چرا ۲۴ ساعت کافی نیست؟ راز اصلی مدیران موفق در تمرکز است

کارشناسان مدیریت و رهبری تأکید می‌کنند که راه اثرگذاری بیشتر نه در کار کردن بیشتر، بلکه در تمرکز آگاهانه بر مهم‌ترین اولویت‌ها نهفته است. بسیاری از مدیران و رهبران سازمانی احساس می‌کنند زمان کافی ندارند، اما راه‌حل اصلی در هنر اولویت‌بندی است.

شفافیت؛ سنگ بنای اولویت‌بندی

اولویت‌بندی از شناخت دقیق اولویت‌ها آغاز می‌شود. موفقیت نیازمند تعریف شفاف اهداف است. برای مثال، مدیرعامل یک شرکت تنها سه هدف اصلی برای سال آینده تعریف کرد: افزایش کاربران اپلیکیشن، کاهش هزینه‌های عملیاتی و رشد سود نهایی. این شفافیت به او اجازه داد تا با اطمینان به فعالیت‌های غیرمرتبط «نه» بگوید و این فرهنگ تمرکز را در کل سازمان نهادینه کند.

حذف بی‌رحمانه عوامل اتلاف وقت

یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای بازپس‌گیری زمان، حذف حواس‌پرتی‌ها و جلسات غیرضروری است. کارشناسان به مدیران توصیه می‌کنند هر هفته یک «بازبینی تقویم» انجام دهند و هر جلسه‌ای را که با اولویت‌ها هم‌خوانی ندارد، رد کنند یا فرد دیگری را به جای خود بفرستند. شرط مهم، اختصاص آگاهانه این زمان بازیافته به کارهای باارزش است.

تفویض اختیار؛ آزادسازی زمان برای تمرکز

مدیران نمی‌توانند همه کارها را حذف کنند، اما می‌توانند کارهای بیشتری را واگذار کنند. نکته کلیدی، درخواست کمک از دیگران است. پیش از انجام هر کاری، باید پرسید: آیا این کار در «منطقه نبوغ» من است؟ آیا فرد دیگری می‌تواند آن را انجام دهد؟ با تمرکز روی این کار، از انجام چه کار مهم‌تری بازمی‌مانم؟ واگذاری کارهایی که در حوزه توانمندی منحصربه‌فرد مدیر نیست، امکان تمرکز بر ارزش افزوده واقعی را فراهم می‌کند.

منبع: فرارو

سبک زندگی